バックアップは、クラウドストレージが便利?

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社労士開業予備校の修了生さんから、急な相談をいただきました。
「クラウド(ストレージ)、どれが良いですか?」

目的は? 何のため?
話しを伺うと「出先でも、お客様のデータにアクセスしたいので」ということらしい。新しいノートパソコンも買うつもりだという。自宅兼事務所に今あるノートパソコンは15.6インチで持ち運びと重いので、1kgほどのノートパソコンも物色中だとか。←どれかおすすめを教えろ!とも。

それだと外付けのSSDを利用すれば良いだろうし、軽いノートパソコンを買ってしまうと、おそらく実際に使うのはそれオンリーになるでしょ。(が、老眼で、小さい画面・小さい文字は見えにくいって)

「とりあえず、DROPBOXが良いんでしょうか?」
まあ、3デバイスまでならDROPBOXでも良いかも知れませんが、いかんせん容量が小さい、あっ無料版なら。

私「無料版は、いざというとき役に立たないかも~」

社労士開業予備校:データのバックアップは、クラウドストレージが便利?

BOX(ボックス)なら、無料版でも10GBの容量があって、デバイス数も制限無し。ただし、巻き戻し(Rewind)ができない。←これ重要。

クラウドストレージを選ぶなら、1)巻き戻し機能が使えるか、2)容量と価格とスピードのバランス、でしょうか。クラウドストレージならバックアップとして使えるのと同時に、ランサムウエア対策にも使えるそうですよ。6年近く前にブログ記事をアップしていました。
ランサムウエア対策は、していますか?

ちなみに、社労士開業予備校では、事務所運営の講義で「バックアップしなさい」とやっていますから。開業当初のハードディスクの時代に何度か故障でハードディスクのデータが消えたのに遭遇しているので。

私が利用している有料版のクラウドストレージは、日本国内ではマイナーなため固有名詞を出すのは控えますが、ちゃんと巻き戻しができます。ファイルのバージョン情報・変更履歴で確認できます。
(BOXも使っていますが、ボックスのフォルダ自体をシンクロ(同期)しています。そのため、BOXに置いているファイルも実際には巻き戻しできます。何で二重に??? 料金はライフタイム(約99年!)で買い切りです。)

情報セキュリティの面からは、ウインドウズのログインパスワードを設定しても、ノートパソコンの持ち運びはあまりおすすめできません。ログインパスワードを無き者にしてログインできるツールもあるし。

そもそもお客様の前で、パソコンカチャカチャするの??
こう言うと「外出用のノートパソコン買うの、やっぱり見直します」だって。

今頃、クラウドストレージをどれにするのか悩んでいることでしょう。


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