バックアップは、クラウドストレージが便利?

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社労士開業予備校の修了生さんから、急な相談をいただきました。
「クラウド(ストレージ)、どれが良いですか?」

目的は? 何のため?
話しを伺うと「出先でも、お客様のデータにアクセスしたいので」ということらしい。新しいノートパソコンも買うつもりだという。自宅兼事務所に今あるノートパソコンは15.6インチで持ち運びと重いので、1kgほどのノートパソコンも物色中だとか。←どれかおすすめを教えろ!とも。

それだと外付けのSSDを利用すれば良いだろうし、軽いノートパソコンを買ってしまうと、おそらく実際に使うのはそれオンリーになるでしょ。(が、老眼で、小さい画面・小さい文字は見えにくいって)

「とりあえず、DROPBOXが良いんでしょうか?」
まあ、3デバイスまでならDROPBOXでも良いかも知れませんが、いかんせん容量が小さい、あっ無料版なら。

私「無料版は、いざというとき役に立たないかも~」

社労士開業予備校:データのバックアップは、クラウドストレージが便利?

BOX(ボックス)なら、無料版でも10GBの容量があって、デバイス数も制限無し。ただし、巻き戻し(Rewind)ができない。←これ重要。

クラウドストレージを選ぶなら、1)巻き戻し機能が使えるか、2)容量と価格とスピードのバランス、でしょうか。クラウドストレージならバックアップとして使えるのと同時に、ランサムウエア対策にも使えるそうですよ。6年近く前にブログ記事をアップしていました。
ランサムウエア対策は、していますか?

ちなみに、社労士開業予備校では、事務所運営の講義で「バックアップしなさい」とやっていますから。開業当初のハードディスクの時代に何度か故障でハードディスクのデータが消えたのに遭遇しているので。

私が利用している有料版のクラウドストレージは、日本国内ではマイナーなため固有名詞を出すのは控えますが、ちゃんと巻き戻しができます。ファイルのバージョン情報・変更履歴で確認できます。
(BOXも使っていますが、ボックスのフォルダ自体をシンクロ(同期)しています。そのため、BOXに置いているファイルも実際には巻き戻しできます。何で二重に??? 料金はライフタイム(約99年!)で買い切りです。)

情報セキュリティの面からは、ウインドウズのログインパスワードを設定しても、ノートパソコンの持ち運びはあまりおすすめできません。ログインパスワードを無き者にしてログインできるツールもあるし。

そもそもお客様の前で、パソコンカチャカチャするの??
こう言うと「外出用のノートパソコン買うの、やっぱり見直します」だって。

今頃、クラウドストレージをどれにするのか悩んでいることでしょう。


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社会保険労務士・行政書士とも、開業等を予定している2か月ほど前にはご相談いただく方がバタバタせずに良いと思います。残席ですが、専用デスクはお早めのお申し込みが良い状況です。共用デスクは、まだまだ大丈夫です。

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