2015.03.24
カテゴリ:社会保険労務士の開業
メールの設定
今時、メールの設定なんてと思われたかも知れませんが、怖いケースがいくつかあります。
BCCとCCの違い
通常、CC(カーボンコピー)は使いません。
メールアドレスがズラズラっと並んで見えるのが、CCです。その分、メールのサイズも大きくなります。1名2名にCCするなら構わないと思いますが。それを超えると正直迷惑です。
BCC(ブラインドカーボンコピー)にして、例えば「BCC:幹事」としてもらいたいですね。
顔は知っていても、そもそもメルアドまで公開した覚えはありませんので。
HTMLメールとテキストメール
HTMLメールは、画像が表示されるメールです。
テキストメールは、画像等が表示されないメールです。
ビジネスに使うのであれば、テキストメールで十分です。
アウトルックを使用されている場合、デフォルトの送信設定だとHTMLメールになっているので、ご注意ください。
私の場合、HTMLメールを表示しないので、HTMLメールは文字化けになります。
シグネチャ(署名)
メールの後ろに何行か並んでいる、会社名・電話番号などが、シグネチャ(署名)です。
ビジネスに使うのであれば、シグネチャは付けましょう。まあ、10行以内でお願いします。
電子申請と言う割には、社会保険労務士のメールマナーは低いです。
電子申請の前に「メールマナー」をきっちりやって欲しいくらいです。