「研修会の資料が１００ページ超で、困る」

【社労士開業予備校では、楽に日常業務を処理できるよう考えています。】

エッセンスコース修了生さんから連絡が入りました。
「あるオンラインセミナーを受講したんですけど、レジュメ資料が１００ページ以上あるんです。皆さん、こういうときはチャンと印刷しているんでしょうか？」

「印刷したら」というと、早速反論（！）が。
「カラフルなレジュメなので、印刷したら、印刷代が掛かるというか、インク代を使ってしまうと言うか、なにか良い方法はないですか？」

何でも、会社員在職中はこっそり（オイオイ！）会社のプリンターを使って印刷していたらしい、印刷後は即データを削除して。だから、カラフルなレジュメも気にならなかったけれど、いざ開業すると「インク代が気になる」らしい（ビジネス用のインクジェットプリンタ？？）。

「重要なところだけ、自分でメモしておけば」というと、また反論が。
「どこが重要なポイントか、いくつもあって。まとめきれないなと。」

取りあえず印刷するページを少なくするテクニック

• 営業のページは削除
• 法令の引用部分は、できたら削除
• パワポで、字が大きいなら２ページで１枚に。もちろん両面印刷

これくらいはしましょうよ、と言うところですが、１００ページ以上だと両面でも２０ページ以上ですね。ココは、ChatGPTなどのＡＩにお世話になりましょう。「資料を読み込ませて要約」です。プロンプトは「要約して」だけでやってみて、ページ数がまだ多いようであれば、例えば「Ａ４で、２枚以内にまとめて」。←要約してもらった時点で、どの程度にもっと要約してもらうかは自己判断で。

今回の研修会レジュメ資料は、Ａ４で２ページにまとまったそうです。１００ページ以上の無駄を捨てることができて、ラッキー。ＡＩは、こういうときに使いましょう。

パワポのレジュメ資料は、ギッチギチに文字が入っていなければ、ユルい内容なら２０分の１くらいにはまとめられます。

多ページのレジュメ資料は見返すことも少ないし、要点も分かりにくいし、紙でファイルすると嵩張ります。いろいろ工夫してみましょ～

ね、Ｓ原さん。
※Ｓ原さんの名誉のために書いておきますが、かなりデフォルメしています。資料は参考になりました。

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