サイボウズLiveの代わりを探しましたけど

【社労士開業予備校は、実務に役立つ情報を発信します。】

無料のグループウエアであるサイボウズLiveが、来月・4月15日でサービスの提供を終了します。

終了まで残すところ3週間チョイですが、まだ私の所属する団体やグループで、他のグループウエアに移行していないところも、チラホラあります。社会保険労務士会支部以外でも、何カ所かサイボウズLiveを利用中です。
※グループウェアとは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムソフトウェアである。ネットワークに接続されたコンピュータ同士で情報の交換や共有、またスケジュール管理等の業務に利用される様々な機能を通じて、業務の効率化を目指したものである。byウイキペディア

グループウェアは、「情報共有」「コミュニケーションの活性化」に導入メリットがあるとされています。
(実際に利用しているのは、チャット、出席確認、資料の共有、議事録の共有くらいです。←私の関係するところ)

まだ、移行先を決めていない私の所属する団体やグループに「このページ見といて」と言うため、備忘録としても、残しておきます。情報の有効期間は、短いです!

社労士開業予備校・サイボウズLiveの代わりを探しました

いずれの団体・グループも「そんなにお金が無い」状態ですので、無料で利用できることが前提です。月額300円でも年間だと3600円になり、団体等の年会費を超える金額のところもあったりで、という事情です。

いろいろ検索して、出てきたところ。

  • Chatwork(チャットワーク)
  • iQube(アイキューブ)
  • Gridy(グリッディ)
  • Slack(スラック)
  • R-Group(アールグループ)
  • ZOHO Connect(ゾーホーコネクト)

「あれの方がエエでしょ」とか「あの定番、しらんの」とか意見はあると思いますが、ざっと見て、良かったと思ったのが上の6個。

ただし、すでに個人的に除外なのが「チャットワーク」。なぜかというと、無料版の場合グループチャットが累計14までに限定。そう、もう上限に近いのでアウト、1つの団体等で団体全体・役員・グループだと3つ必要です。対企業様とも使っています。だから、月額400円(パーソナル)500円(ビジネス)の費用が発生。500円だと年額6千円、メンバー数を考えると10万円を超えるところもあります、会計担当じゃありませんが。

他の5つを、少しネットに詳しいヒトに見てもらったのですが、「インターフェースが違うと、すごく疲れる」らしいです。このヒトは、チャットワークのビジネス版をずっと利用中の方です。

人数制限があるのが、iQube(アイキューブ)。他と比較して、サイボウズLiveに近いとネットではコメントされていますが、メンバー上限が10人(無料版は10ID)だと使える団体・グループが非常に限定されてしまいます。

スマホの対応も、各社バラバラで、スマホアプリ経由のグループウェア、スマホアプリの提供のないグループウェア、スマホ経由は有料版のみ利用可、などバラバラです。

R-Group(アールグループ)がシンプルで良いなあと思いましたが、なぜか利用している方の情報が少ない…。

で、見てると、そのままズバリで移行を受け入れているのが、ZOHO Connect(ゾーホーコネクト)。今回調べるまで全く存じ上げていなかったグループウェアです。トップページに、「サイボウズLive移行」の文字がハッキリと掲載されています。

↑ ↑ ↑
サイボウズLiveから移行するの、ラクじゃないですか。これで良いんじゃないでしょうか。中身をじっくり見ていないのですが、どっちにしろ「チャット、資料・議事録の共有、役員会・定例会の出席確認」くらいしか使わないので、ここでどう?? 取りあえず、ですが。
(本当は、R-Groupが気になっていますが、なにか?)

手間が省けますよ~!

あと3週間チョイですから、時間的な余裕はありません。
でも、そう言えば、サイボウズLiveを今利用中の団体・グループで、移行先の検討すら議題に上がっていなかったような…。チャットワークは、費用負担してもらえるなら構いませんが。サイボウズofficeに移行した団体は、団体様が全て負担していただきました。

よろしくお願いします。


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