事務所の形態と場所

開業するに当たって、悩むことは多いのですが、その代表格は「事務所」でしょう。費用の面から自宅開業を考えずに選択することも多いようですが、それがベストとは言えなくともベターでしょうか。

事務所の形式

  • 個人事務所
    通常は、個人での開業登録を選択されると思います。何しろ、一国一城の主になりたかったのですから、これ以外には選択肢は無いのかも知れません。明確なデメリットはありません。事務所の名称は自由のようですが、不正競争防止法や商標法と言った法律の規制があることを忘れないでください。
  • 社会保険労務士法人
    現時点では、社員(社会保険労務士)が2名以上必要です。会費は、法人と社員(個人の社会保険労務士)の分が掛かってきます。法人ですので、社会保険(健康保険、厚生年金保険)の加入も義務です。法人としての税務申告は結構書類が多いです。

事務所の形態

  • 個人事務所
    ここでは、どこかを借りる意味合いで個人事務所としています。メリットは、打ち合わせ場所の確保ができること、仕事とプライベートが一応区別できることです。敷金礼金保証金は1回ですが、家賃、水道光熱費、共益費は毎月掛かります。電話回線、新聞、近所のあいさつ、掃除、ゴミ捨て、結構大変です。入居時には、デスク、椅子、打ち合わせテーブル(応接セット)、パソコン関係、棚など物入りです。
  • 合同事務所(レンタルオフィス)
    ここでは、主に社会保険労務士が集まっている事務所を指します。最大のメリットは費用や手間が軽減できることです。デメリットは、個人の色合いが薄まることです。
    • 設置者が既にいる場合
      メンバーとしての加入です。通常は、入会金と毎月の利用料を払うことで全て済んでしまうことです。入所期限を例えば3年と区切るところもあります。
      大阪社労士事務所は、ここに分類されます)
    • 友人知人と組む場合
      最初の費用と手間は、人数分だけ楽になります。ただし、よく考えて進めないとちょっとしたトラブルが事務所解体の原因になります。何カ所か、解体→別々になったのを知っています。
  • 共同事務所
    ここでは、社労士以外の他の士業と同じフロアを利用する事務所を指します。上手く入りこめると、他の士業、とくに税理士先生や弁護士先生から紹介を一手に引き受けることができます。最初の入所のきっかけが難しいですね。下手をすると、従業員のようになってしまい、独立とは言えなくなるケースもあるそうです。
  • 間借り
    ここでは、他の団体や法人に「机だけ」貸してもらうイメージの事務所です。費用が低廉であったり、知り合いなので気が楽という面から借りられるようです。他の士業だと、この形態は認められにくいようです。
  • 自宅
    費用が新たに掛かりにくいのが最大のメリット、通勤の時間と経費も掛かりません。逆に打ち合わせをどうするのか、仕事と私生活の区別ができるのか、問題点は少なくありません。社会保険労務士会では名簿を作成していますが、名簿に自宅の住所が公開されるのも女性にとっては大きな問題ではないかと思います。個人情報丸見えです。自宅を事務所にするなら、電話番号は新しくしても良いのでは。

事務所の場所

大阪での状況を書きます。

  • 都心部
    大阪市内のJR環状線の内側と環状線の周辺と思ってください。
    便利ですので、近くのお客様が増える傾向にあります。また、「伺います」と言われることも増えるでしょう。社内では相談できない、解雇やメンタルヘルスの問題が最近はとくに多いですから。
  • 住宅地
    実は、そう問題視するほどのことはありません。強いて言うなら、断るときに言われる「やはり、遠いですから」が全てを表しているのでしょう。

事務所についての結論

全て、桑野個人の独断と偏見に因りました。

多少の使えるお金があるのなら、「個人事務所・都心部」がベストです。しかし、だからといって仕事の依頼が確実ではありません。要は、バランスです。

開業当初なら、「合同事務所」という選択肢もあります。費用と手間が開業時には省けます。次に個人事務所としたときに、どちらにしろ経験します。

何に重点をおくのか、利便性か、私生活との区別なのか、個人情報なのか、費用経費なのか、打ち合わせ場所なのか、イメージなのか。それらのバランスを考慮した上で、事務所の形態と場所は決める方が、事業計画としても良いでしょう。


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2009-10-31 (土) 11:31:03更新
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